Área de gestión complementaria a los Módulos de Gestión en sus áreas de ventas y compras y alternativamente al de Oficina Técnica.

Dirigido a sectores que realicen cualquier tipo de proyecto no repetitivo (a medio o largo plazo). Es una herramienta de previsión, asignación, control de plazos y sus costes.

Aplica la experiencia adquirida, en la elaboración de las nuevas ofertas para el cálculo de costes y plazos (resolución mediante un PERT y representación de un diagrama de GANTT, en posibles versiones simuladas). Utilice su propia experiencia salvando todas las dificultades.

Mediante el registro de solicitudes de ofertas de posibles clientes, se realiza el seguimiento comercial y su autorización de ofertar. Su denegación debe ir acompañada del motivo del no acepto en su histórico.

En el cálculo de costes de una oferta, el sistema se apoya en los proyectos ya realizados, en un % de participación de cada grupo de costes, en el coste total del proyecto. Puede fijar o desfijar cualquier dato obtenido, recalculándose los desfijados. Podrá calcular costes opcionales o variantes. Mediante un PERT ROY, se obtiene el planning de la oferta, un diagrama GANTT de las secuencias de las actividades, duraciones, solapamientos, etc. En los cambios por compromisos de entrega, se recalculan las fechas a la nueva situación. Se pueden analizar las cargas de trabajo por cada departamento en el proyecto o en el conjunto de ellos.

En la orden, se comparan los datos reales capturados en cada área o grupo de costes, con los previstos, asignados y reales y de igual forma con los plazos de entrega.

En cada orden se define una lista de materiales provisional o definitiva, que puede incorporar, artículos no codificados, artículos codificados con o sin existencias en almacén que quedan reservados a la orden o artículos de fabricación propia.

Los artículos de compras sin existencias, generan necesidades de compra relacionadas con el proyecto. Al automatizar el pedido de compra, se establece el coste asignado del proyecto. Al llegar la factura, se imputa al proyecto como coste real.

Para los artículos fabricados con nuestros propios medios, puede crear sus listas de materiales y hojas de ruta en los módulos de fabricación, para lo que se crean pedidos internos de fabricación relacionados con la orden de proyectos. El resultado del coste de la orden de fabricación, se imputará a la orden de proyectos, al cerrar la orden de fabricación.

Podrá realizar explosiones completas incluyendo material del proyecto y de las órdenes de fabricación relacionadas con el mismo.

Incluye el método de las operaciones por las actividades.

Captura vales de almacén contra una orden o asigna el coste del material recibido directamente a la misma.

Permite la captura partes de trabajo a una tasa horaria dependiente de la calificación de la persona.

Mueve costes entre órdenes. Imputa gastos de viaje, intereses bancarios o repercute cualquier coste, etc.

Podrá realizar el seguimiento de costes y duraciones por áreas, grupos y actividades. Tendrá una visión general del avance real por departamento. Analizará tiempos y costes por operarios o centros. Sabrá el coste real del proyecto. Cierre técnico. Al cierre de la orden de proyectos, el sistema almacena en un histórico toda la información capturada, para apoyarse en ella, en la elaboración de nuevos presupuestos.

Por cada orden de Proyectos podrá generar, documentar y perseguir sucesivas acciones administrativas a realizar ante organismos públicos o privados, internos o externos, para lograr la aprobación del proyecto resultante, con un responsable nombrado y un plazo de ejecución.